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Personal-Marketing auch in Krisenzeiten

Bild Elke Zuchowski


Angesichts der hohen Arbeitslosenzahlen scheint die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitern problemlos möglich zu sein. Dennoch stehen Arbeitgeber auch in Krisenzeiten vor der Frage, welche Wege der Personalbeschaffung im Bedarfsfall geeignet sind, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte für das Unternehmen zu gewinnen. Der Aufbau eines effizienten Personalmarketing empfiehlt sich - nicht nur unter Berücksichtigung des demographisch zu erwartenden Engpasses - bereits heute. Elke Zuchowski, Inhaberin der Essener Personalmarketing-Agentur, erläutert die Möglichkeiten:

Mit geeigneten Maßnahmen qualifizierte Mitarbeiter ansprechen und sich als attraktiver Arbeitgeber auf dem Arbeitsmarkt präsentieren - dazu sind auch Unternehmen mit kleinem Personalbeschaffungs-Budget in der Lage. Der Begriff Personalmarketing ist in der Praxis häufig zu finden, jedoch sind die Inhalte nicht immer einheitlich definiert. Im Rahmen unserer Arbeit als Personalmarketing-Agentur unterscheiden wir zwischen "externem" und "internem" Personalmarketing.


von
Elke Zuchowski
Betriebswirtin (VWA)

Elke Zuchowski ist Inhaberin der in Essen ansässigen Personalmarketing-
Agentur. Das Unternehmen unterstützt Firmen bei der Personal-
suche, Bewerber-
auswahl und berät im Hochschulmar-
keting    sowie Aus-
bildungsmarketing. Telefonische Job-
interviews, Konzepte zur Mitarbeiter-
bindung sowie für Messen und Tagungen runden das Portfolio ab.
 
Definition
Das externe Personalmarketing umfasst die Personalbeschaffung eines Unternehmens. Das interne Personalmarketing hat die Aufgabe, im Unternehmen tätige Mitarbeiter längerfristig an das Unternehmen zu binden.

Wie im Marketing, geht es im Personalmarketing um die Auswahl optimaler Maßnahmen zur Erfüllung der gesteckten Ziele und um die Orientierung an den Bedürfnissen der Kunden bzw. im Personalmarketing der Bewerber und Mitarbeiter.

Bestandteile
Das Arbeitgeber-Image in der Öffentlichkeit bildet einen wichtigen Bestandteil des Personalmarketing, das heißt, wie attraktiv ist das Unternehmen als potenzieller Arbeitgeber für Bewerber. Der Aufbau eines positiven Arbeitgeber-Images ist dabei nicht von heute auf morgen möglich, sondern benötigt einen längeren Zeitraum. Qualifiziertes Personalmarketing richtet sich sowohl an den Vorstellungen und Wünschen zukünftiger Bewerber sowie der Mitarbeiter, als auch an den Bedingungen anderer Arbeitgeber aus.

Wege der qualifizierten Personalbeschaffung
Für die Personalbeschaffung stehen dem Unternehmen verschiedene Wege zur Verfügung, von denen nachstehend eine Auswahl vorgestellt wird. Das Unternehmen wird die gewählten Personalbeschaffungswege nicht nur von der Zielgruppe der zukünftigen Mitarbeiter abhängig machen, sondern auch wesentlich von dem zur Verfügung stehenden Personalbeschaffungs-Budget.

Mitarbeitersuche per Anzeige
Nach wie vor ist die Schaltung einer Stellenanzeige in den Printmedien der klassische Weg zur Personalbeschaffung. Je nach Zielgruppe werden regionale, überregionale Tageszeitungen oder Fachzeitschriften gewählt. Entscheidende Kriterien zur Auswahl der geeigneten Printmedien sind Auflagenhöhe, Verbreitungsgebiet, Erscheinungstermine sowie die Zusammensetzung der Leserschaft.

Für die Gestaltung einer Stellenanzeige empfiehlt es sich, den nachstehenden Aufbau anzuwenden:
  • Kurze Vorstellung des Unternehmens mit Angaben zu Branche, Standort, Größe, Produkt- und/oder Dienstleistungsangebot etc.

  • Aussagefähige Positionsbezeichnung, Beschreibung der zu besetzenden Stelle und Anforderungsprofil: Welche Position ist zu besetzen? Wie sieht die Aufgabenstellung aus? Welche Anforderungen werden an den Bewerber gestellt hinsichtlich Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, Fachkenntnissen, Persönlichkeitsmerkmalen, Führungserfahrung etc.?

  • Unser Angebot / Wir bieten: Was bietet das Unternehmen dem Bewerber? Hier können zum Beispiel Angaben zu Einarbeitung, Arbeitsumfeld, Personalentwicklungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance etc. genannt werden.

  • Adresse und Ansprechpartner für die Bewerbung: Damit sich der Bewerber im Vorfeld über das Unternehmen informieren kann, empfiehlt sich auch die Angabe der Internetadresse.
Neben der Print-Stellenanzeige bieten viele Zeitungen zusätzlich entsprechende Stellenbörsen im Internet an.

Rekrutierung über das Internet
Das Internet nimmt im Bereich Personalbeschaffung einen wichtigen Platz ein. Die Vorteile dabei sind Kosten- sowie Zeitersparnis bei der Veröffentlichung und Bearbeitung von Stellenangeboten. Außerdem haben Arbeitgeber und Bewerber die Möglichkeit der direkten und schnellen Kontaktaufnahme per Mail oder Onlineformular. Dazu können folgende Möglichkeiten genutzt werden: Firmen-Homepage, Jobbörsen oder Jobmessen im Internet sowie nicht-kommerzielle Jobbörsen.

  • Firmen-Homepage
    Als Personalmarketing-Instrument hat die eigene Unternehmens-Homepage eine zentrale Bedeutung und wird von Unternehmen aller Größen genutzt. Über die Website kann sich das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber vorstellen, zum Beispiel mit zu besetzenden Stellen oder Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten. Neben der Aktualität der veröffentlichten Stellenangebote sind unter anderem der Informationsgehalt sowie die Benutzerfreundlichkeit wichtig. Die Firmen-Website ist eine wichtige Informationsquelle für Bewerber, um sich im Vorfeld über potenzielle Arbeitgeber zu informieren.

  • Jobbörsen/Jobmessen via Internet
    Über die Nutzung von Jobbörsen oder Jobmessen im Internet können Unternehmen online Stellenanzeigen veröffentlichen beziehungsweise in Bewerberdatenbanken geeignete Kandidaten recherchieren. Die aussagekräftige Anzeige orientiert sich in Aufbau und Gestaltung an den Kriterien für Printmedien. Anzahl und Qualität der eingehenden Bewerbungen geben Aufschluss über den Erfolg der Stellenanzeige. Entscheidend für die Auswahl einer geeigneten Jobbörse sind neben dem Kostenfaktor auch Bekanntheitsgrad des Stellenmarktes, zu besetzende Position (spezialisierte Stellenmärkte) sowie die Zielgruppe.

  • Nicht-kommerzelle Jobbörsen
    Bei Nutzung nicht-kommerzieller Jobbörsen entstehen dem Arbeitgeber - anders als bei einer Anzeigenschaltung in Print- oder Onlinemedien - keine Kosten. Das ist beim Stellenangebot über das Arbeitsmarktportal des Arbeitsamtes/Bun-
    desagentur für Arbeit der Fall. Vakante Stellen werden dem Arbeitsamt gemeldet und werden kostenlos veröffentlicht. Diese Stellen können von Bewerbern mittels berufsbezogener Auswahlkriterien abgerufen und eingesehen werden.
Einschaltung eines Personalberaters
Für Arbeitgeber bieten Personalberater bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften eine Vielzahl von operativen und strategischen Tätigkeiten an. Beispiele für das Aufgabenfeld eines Personalberaters sind die Entwicklung eines adäquaten Anforderungsprofils, die Auswahl geeigneter Print- und Online-Medien für die Schaltung von Stellenanzeigen, die Formulierung einer aussagekräftigen Stellenanzeige, die Bewerberauswahl, das Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Ermittlung des längerfristigen Bedarfs an Fach- und Führungskräften etc.

Headhunter oder Executive Searcher nehmen direkten Kontakt, beispielsweise per Telefon oder Mail, zu möglichen Kandidaten auf. Die angesprochenen Fach- und Führungskräfte werden im Vorfeld im Rahmen einer Research-Analyse ermittelt.

Rekrutierungsmessen und Hochschulmarketing
Auf Rekrutierungsmessen haben Arbeitgeber die Möglichkeit, sich zukünftigen Bewerbern vorzustellen und Kontakt aufzunehmen. Um auch auf die gewünschte Zielgruppe zu treffen, ist die Auswahl der geeigneten Messe wichtig. Da das Angebot an Karrieremessen groß ist, empfiehlt es sich, im Vorfeld Informationen zum Besucherprofil (Abiturienten, Absolventen, Young Professionals, etc.) zum Ablauf der Veranstaltung (mit oder ohne Vorauswahl) oder auch zu den eventuell schwerpunktmäßig vertretenen Branchen einzuholen.

Zielgruppe des Hochschulmarketing bilden überwiegend Studenten, Hochschulab-
solventen und Young Professionals. Unternehmen stellen sich im Rahmen des Hochschulmarketing an Universitäten vor, um Kontakte zu potenziellen Bewerbern herzustellen und Bewerber zu rekrutieren.

Fazit
Aufgrund der momentanen Arbeitsmarktsituation bilden Personalmarketing-Aktivitäten für viele Branchen und Unternehmen derzeit kein vorrangiges Unternehmensziel. Jedoch verlangt die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter - nicht nur aufgrund der zu erwartenden demographischen Engpässe im Fach- und Führungskräftebereich - in nächster Zeit erhöhte Aufmerksamkeit. Auch ist ein attraktives Arbeitgeber-Image nicht kurzfristig erreichbar.

Die aktive Darstellung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber auf dem Arbeitsmarkt wird immer wichtiger. Hierbei steht die Auswahl geeigneter Personalmarketing-Aktivitäten im Vordergrund, wobei die Nutzung von Online-Medien zwischenzeitlich stark verbreitet ist. Alle Aktivitäten des Personalmarketing müssen zielgruppenorientiert ausgerichtet sein. Externe Anbieter können hier die Personalverantwortlichen entsprechend beraten und unterstützen.

Kontakt: Personalmarketing-Agentur
eMail: Elke Zuchowski
Link:
www.personalmarketing-agentur.de

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28.02.2004    © Der Marketing-Marktplatz 2004