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Pressemitteilungen schreiben - Teil 1 Teil 1: Pressemitteilungen an Magazin- und Wirtschaftspresse - Print Funktion der Pressemitteilung Die Pressemitteilung wird aus einem aktuellen Anlass heraus verfasst (z. B. Präsentation eines neuen Produkts). Sie hat die Funktion, einem Journalisten Informationen zu übermitteln und diesen zu einem Bericht in den Medien zu bewegen. Wichtig ist, dass die Pressemitteilung dem Journalisten termingerecht (anlassgerecht) übermittelt wird. Auch ist ein adäquater Presseverteiler bereits im Vorfeld durch das Unternehmen festzulegen. Aufbau der Pressemitteilung Eine Pressemitteilung wird nach der AIDA-Formel aufgebaut:
Zunächst werden Aufmerksamkeit und Interesse des Redakteurs erweckt, dann soll sein Wunsch nach weiteren Informationen entstehen und schließlich wird an ihn die Handlungsaufforderung gegeben. So kann der Aufbau einer Pressemitteilung aussehen:  Im einzelnen sind folgende Details zu beachten:  Vollständige Absender-AdresseFalls für die Versendung der Pressemitteilung kein Firmenbogen mit allen aufgedruckten Adress-Angaben benutzt wird, ist darauf zu achten, dass oben auf der Pressemitteilung die vollständige Adresse des Absenders mit Telefon, Fax und ggf. E-mail- und Internet-Adresse angegeben wird. Pressemitteilung / PresseinformationDie Pressemitteilung soll für den Journalisten sofort als solche erkennbar sein. Daher muss der Begriff "Pressemitteilung" oder "Presseinformation" deutlich vor dem Text aufgeführt sein. Headline und SublineIn der Headline (Schlagzeile) wird der wichtigste Nachrichtenfaktor genannt. Die Wichtigkeit findet auch in der Gestaltung (z. B. Fettdruck, Schriftgröße) Berücksichtigung. Die Headline muß sofort ins Auge springen und die wichtigste Nachricht ausdrücken. Weitere wichtige Nachrichtenfaktoren werden in der Subline (Unterzeile) genannt. Die Subline kann in der Gestaltung etwas zurückhaltender sein als die Headline. Für die Vorstellung eines neuen Produktes könnten Headline und Subline zum Beispiel so aussehen:
Erfolgskontrolle für das Online-Learning
XYZ-Firma entwickelt innovative Softwarelösung Einleitung (Lead)In der Einleitung werden alle Informationen aus Head- und Subline noch einmal aufgeführt (wortgleiche Wiederholungen sind möglich). Wichtig ist dabei, dass der Journalist direkt in der Einleitung eine Antwort auf die 5 W-Fragen erhält (Wer?, Was?, Wann?, Wo? Wie?).
Beispiel:
Die XYZ-Firma hat eine innovative Software entwickelt, die eine objektive Erfolgskontrolle für das Online- Learning ermöglicht. Ab dem 1. Oktober ist die Software im Handel erhältlich. Für die Entwicklung wurde ein Konzept erarbeitet, das ...... FließtextIm Fließtext werden weitere Details und ergänzende Informationen genannt. Der Text richtet sich nach Inhalt und Art der Informationen, die zur Verfügung gestellt werden sollen. Die Informationen können zum Beispiel Antworten auf die Fragen "Warum", "Was sind die Hintergründe" oder "Wer / was im einzelnen" geben. Im genannten Beispiel können das wesentliche Produktdaten oder Erfahrungswerte sein. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Text zu gliedern und für die einzelnen Abschnitte entsprechende Zwischentitel zu verwenden. Abschluss der PressemitteilungAm Ende der Pressemitteilung sollte die Textlänge angegeben werden (x Zeilen à ca. y Anschläge (= z Zeichen). Bei der Berechnung wird jedes Zeichen (Komma, Leerzeichen, etc.) mitgezählt. Die Angabe der Textlänge erleichtert die Arbeit des Journalisten. Des weiteren wird der Ansprechpartner mit Telefon / Fax und E-mail-Adresse genannt. Formale Aspekte In einer guten Pressemitteilung finden auch einige formale Aspekte Berücksichtigung :
Praxistipp In einer Pressemitteilung werden die wichtigsten Ereignisse an den Anfang gestellt. Die Pressemitteilung wird in der Form verfasst, dass die Informationen von hinten nach vorne weggestrichen werden können, da der Informationsgehalt nach hinten immer geringer wird. Lesen Sie weiter im Teil 2 : Pressemitteilungen per e-Mail
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